Записи базы данных (БД) можно просматривать и
редактировать в виде таблицы или в виде формы.
Представление БД в виде таблицы позволяет
наблюдать сразу несколько записей одновременно,
однако часто вид Таблица не позволяет
полностью видеть всю информацию на экране.
Формы позволяют забыть о неудобствах,
возникающих при работе с таблицами, имеющими
большое количество полей. В режиме Форма
можно все внимание уделить одной записи, не
пользуясь прокруткой для поиска нужного поля в
длинной череде столбцов таблицы, а имея перед
глазами всю информацию.
Также для удобства работы с формой на ней можно
разместить Элементы управления (например Кнопки).
Данная практическая работа предназначена для
учащихся 11 классов, изучающих тему "Технология
хранения, поиска и сортировки информации”.
Выполнение работы предполагает умение
обучающихся создавать БД с помощью Конструктора
таблиц. Я предлагаю для облегчения ввода и
отображения данных создать Форму с помощью Мастера
форм, а также разместить на форме Управляющие
элементы (Кнопки), позволяющие работать с
записями таблицы и создавать отчеты.
В качестве Приложения1
Вашему вниманию предлагается БД "Обучающиеся”.
Практическая работа "Создание формы для БД Обучающиеся”
| Предмет, класс |
Информатика и информационные
технологии, 11 класс |
| Тема занятия |
СУБД Microsoft Access. Создание формы для БД Обучающиеся |
| Методические материалы |
Угринович Н.Д. Информатика и
информационные технологии. Учебник для 10-11
классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория
Базовых Знаний, 2003. |
| Цели занятия |
Обучающие: освоить технологию
создания форм в приложении MO Access. Научиться
разрабатывать интерфейс приложения с помощью
Конструктора форм. Развивающие: научиться
грамотному оформлению форм для ввода данных в БД;
научиться использовать функциональные
возможности кнопок для облегчения работы с БД.
Понять важность задач сопровождения
программного обеспечения.
Воспитывающие: воспитывать интерес к
предмету; аккуратность, точность выполнения
заданий. |
| Материалы |
Практическая работа "Создание формы БД
Обучающиеся” Готовая рабочая БД Обучающиеся |
| Оборудование |
Компьютер преподавателя, подключенный
к проектору На каждом рабочем месте установлен
МО Access |
Задача. На основании уже имеющейся таблицы
"Обучающиеся” БД "Обучающиеся” создать форму
для заполнения БД. Разместите на форме
управляющие элементы – кнопки Удалить запись,
Сохранить запись, Список класса, Список класса в
Excel, Выход. Заполните БД сведениями об
обучающихся (не менее 5 человек для каждого
класса).
| Что сделать |
Как сделать |
| Открыть созданную таблицу Обучающиеся |
Пусть имеется Таблица Обучающиеся БД
"Обучающиеся”, состоящая из следующих полей: Фамилия,
Имя, Отчество, Дата рождения, Класс, Улица, Дом,
Квартира, Телефон, Серия, Номер. Поля Фамилия,
Имя, Отчество являются ключевыми. |
| Создание Формы (шаг 1) |
В окне Обучающиеся: база данных выбрать
группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание
формы с помощью мастера. |
| Создание Формы (шаг 2) |
На появившейся панели Создание форм выбрать
в окне Таблицы и запросы исходную таблицу Обучающиеся,
а в окне Доступные поля: - поля для Формы.
Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 3) |
На появившейся следующей панели с помощью
переключателей выбрать способ размещения полей
на Форме (например, в один столбец).
Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 4) |
На появившейся следующей панели выбрать
требуемый стиль Формы (например, Стандартный).
Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 5) |
На появившейся следующей панели задать имя Формы
(Обучающиеся). Щелкнуть по кнопке Готово.
В результате появится окно формы
"Обучающиеся”, которое содержит надписи
(названия полей БД) и текстовые поля для ввода
значений полей БД, расположенные в один столбик. |
| Работа с формой Обучающиеся в
режиме Конструктора форм. Создание Поля со
списком |
8. В окне Обучающиеся: база данных выделить
форму Обучающиеся и щелкнуть по кнопке Конструктор.
В появившемся окне с помощью мыши изменить
местоположение, размеры надписей и текстовых
полей.
9. Преобразовать поле Улица в Поле со
списком. Для этого выделить правой клавишей
поле Улица.
10. Выбрать команду Преобразовать элемент в >
Поле со списком. |
| Задать значения в Поле со списком:
Улица (можно применить для городов с небольшим
количеством улиц) |
11. Двойным щелчком мыши по полю Улица
вызвать диалоговое окно Поле со списком: Улица.
12. Выбрать закладку Данные и в строку Источник
строк записать перечень улиц без пробелов
через точку с запятой (например Бабикова;Карла
Маркса;Космонавтов;Крупской и т.д.) |
| Что сделать |
Как сделать |
| Размещение Управляющих элементов -
кнопок. На примере кнопки Удалить запись |
13. На форме Обучающиеся, открытой в режиме Конструктора,
разместить в разделе Примечание кнопку
(выбрав объект Кнопка на Панели
инструментов). |
| Размещение кнопки Удалить запись
(шаг 1) |
14. На появившейся следующей панели выбрать Категории:
Обработка записей, Действие: Удалить запись.
15. Нажать кнопку Далее. |
| Размещение кнопки Удалить запись
(шаг 2) |
16. На появившейся следующей панели выбрать
надпись или рисунок, размещаемый на кнопке –
текст Удалить запись или один из
предложенных рисунков.
17. Нажать кнопку Далее. |
| Размещение кнопки Удалить запись
(шаг 3) |
18. На появившейся следующей панели кнопке
задается имя.
19. Нажать кнопку Готово. |
| Размещение остальных кнопок |
20. Размещение кнопки Сохранить запись
производится аналогичным образом. Выбор
Категория: Обработка записей, Действие:
Сохранить запись. 21. Кнопка Выход –
Категория: Работа с формой, Действие: Закрыть
форму.
22. Кнопка Список класса. Сначала требуется
создать Запрос "Список класса”. Выбор для
кнопки Категория: Разное, Действие: Выполнить
запрос. |
| Готовая форма "Обучающиеся” |
|
| Заполнить форму записями (не менее пяти
для каждого класса). Проверить работу кнопок |
|
|
